作為專業(yè)的承德會議服務公司，我們在為客戶定制會議方案的時候，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):
1、策劃
承德會議公司會提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企會議回執(zhí)等等。
2、咨詢
在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇一譬如在預算范圍內(nèi)最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段一我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
這個時間需要的是耐心與細致一我們得--推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。
5、執(zhí)行
嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的`，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標，在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算
雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
以上就是承德會議公司的基本服務流程，作為專業(yè)的會議服務公司，我們會根據(jù)客戶的實際需求，進行量身定制，從方案的指定到具體的執(zhí)行，一站式服務，如果您也有需求，可以隨時聯(lián)系我們。